Тайм-менеджмент: управление временем, когда ничего не успеваешь

Кому из нас, уважаемые дамы, не знакома следующая ситуация: поздний вечер, дети угомонились, Вы, переделав кучу дел, присели передохнуть. А в голове крутится: «Отчет на работе не дописала, завтра попадет от начальника. ОЙ, и батон не купила – завтрак будет без бутербродов». И так каждый вечер (несделанное, забытое добавить по вкусу). А ведь есть такая полезная штука: тайм-менеджмент называется. Или, по-русски – управление временем. Давайте сегодня разберемся, что же это такое. А завтра, да нет, прямо после прочтения начнем применять. Договорились?

Тайм-менеджмент: управление временем, когда ничего не успеваешь

А часики тикают, тикают, тикают

Замечу в начале, что мы все же не можем управлять временем, зато нам под силу его разумно, рачительно использовать. Главный принцип тайм — менеджмента прост: необходимо тратить время на главное в жизни, при чем, на главное для ВАС. Первое, что стоит сделать – это принять этот принцип, т.е., внутренне согласиться с ним. Понимаю, что многим из нас это может быть нелегко: как часто мы, женщины, посвящаем свою жизнь семье, детям, а потом с болью и гневом в голосе восклицаем: «Я для Вас всю жизнь…. а ВЫ!». Примите этот принцип, освойте, т.е., сделайте своим, и увидите, как изменится Ваша жизнь: Вы станете по-настоящему нужной и интересной своим близким.

Второе, что необходимо сделать, овладевая основами тайм — менеджмента: это осознать ценность времени. Время необратимо, его нельзя вернуть. Денег можно заработать много, потерять и снова заработать. А потерянное в пустых разговорах время – не вернуть. «Даже столетняя жизнь состоит всего лишь из 36 500 дней», так говорят в Корее. Как по — Вашему, 36 500 дней, много это или мало? Я думаю, зависит от того, какими событиями наполнена жизнь. Поэтому начните измерять время не в часах и днях, а в событиях, которыми эти дни наполнены. Это второй принцип управления временем.

Вот что еще стоит знать, постигая основы тайм – менеджмента: если мы чего-то не успеваем, на то есть всего четыре причины:

  • Первая, и, скорее всего, главная причина – нежелание делать что-то. Недаром говорят: «не желающий – ищет причины, желающий — ищет средства».
  • Вторая, тоже значимая причина – недостаточный интерес к какому-либо делу.
  • Личная неорганизованность — такова третья причина нехватки времени.
  • И четвёртая причина связана с длительной подготовкой к выполнению чего-либо.

Не хватает времени: кто виноват, и что делать?

После того, как мы осознали ценность времени, выяснили, почему хронически чего-то не успеваем, нам необходимо узнать, куда уходит наше дорогое время, на что мы его тратим? В этом нам поможет хронометраж, простая процедура, о которой многие знают, но мало кто делает. Заключается она в следующем: В течение 3-х дней (лучше, если это будут два рабочих дня и один выходной) Вы каждые 10 – 15 минут записываете, чем занимались. После того, как Вы прочтете свои записи, Вам станет ясно, на что Вы тратите свою единственную и неповторимую жизнь.

Хронометраж, также поможет Вам выявить «Хронофагов», то есть, «пожирателей времени». Боритесь и ними нещадно, планомерно изгоняйте из своей жизни.

Ваше время заражено «Хронофагами», если Вы:

  • Не ставите перед собой четких целей
  • Мечетесь, не расставляете приоритетов в делах
  • Планируете в голове, а не на бумаге
  • Регулярно отвлекаетесь на телефонные звонки, разговоры с коллегами, чаепития
  • Подолгу сидите у телевизора и смотрите все подряд
  • Не способны сказать «Нет» И т.д.

Последний пункт из списка заслуживают особого внимания, по причине его широкой распространенности. Многие из Вас думаю, со мной согласятся.

Как часто мы тратим свое драгоценное время, выслушивая в очередной раз сетования подруги на жизнь, нам трудно остановить ее словесный поток, мы боимся обидеть ее. Или не можем отказать коллеге и идем с ней в магазин выбирать уже третью сумочку, вместо того чтобы отдохнуть в обеденный перерыв. А потом виним себя за излишнюю покладистость. Теперь Вы владеете основами управления временем, и пусть ответом на всякое навязанное Вам предложение будет «Волшебное слово «Нет!».

 

Оставьте свой комментарий: