Четыре правила тайм-менеджмента, которые помогут выиграть битву за время

Человек, который впервые высказал фразу «время утекает, как песок сквозь пальцы», вероятно, был одним из самых больших мудрецов. Время – самый ценный, неисчерпаемый ресурс. Всем нам знакомо это неприятное чувство, когда нам его жутко не хватает. Самое худшее, что многие люди вынуждены жить в условиях постоянного цейтнота.

Неумение обращаться со временем приводит к ужасающим последствиям:

• • Студенты показывают отрицательные результаты в учебе;
• • Работники организаций, в особенности на тех должностях, которые требуют изрядного количество умственных усилий, выполняют свои обязанности посредственно или проваливают сроки;
• • У тех же, кого можно назвать «борцами за каждую секунду», едва-едва пульсирует личная жизнь (если не отсутствует вообще по причине несоразмерной вовлечённости в процесс достижения карьерных целей).

Если вы относитесь к последнему типу, то следующие рекомендации помогут вам в значительной степени увеличить эффективность управления вашими драгоценными временными ресурсами.

• • Составьте расписание и начните записывать мысли. По поводу расписания осведомлены мы все – чтобы время никогда не уходило впустую, необходимо, как минимум, еженедельное планирование. Что касается мыслей, то их фиксация открывает перед вами одну из возможностей хронометража.                                           Под традиционным хронометражем имеется ввиду ведение дневника, в котором вы в течение определенного временного промежутка записываете, на что был потрачен каждый час (или другой отрезок времени).                                                                             Если же вы начнете записывать свои мысли, то постепенно для вас прояснится картина вашей внутренней, а потому кажущейся не такой значительной в сравнении с внешними обстоятельствами, жизни. Вы увидите, сколько времени тратится на те мысли, которые можно называть непродуктивными.                                            Негативные эмоциональные состояния, которые сопутствуют таким мыслям, являются одними из самых коварных пожирателей бесценных минут.
• • Выделите время для важнейших дел. Если вы, к примеру, занимаетесь написанием дипломной работы, то жизненно необходимо делать это каждый день, желательно в строго отведенное время.                                                                               Любая другая деятельность может быть на втором месте по отношению к тому, что в данный момент важнее всего. Определите для себя, какое время подходит для этой цели как нельзя лучше.                                                                                                                        К примеру, если, опять-таки, перед вами стоит цель написания дипломной работы, то самым удачным решением будет заниматься этим каждый день в утренние часы, поскольку в это время мозг работает наиболее качественно.
• • Исключите все отвлекающие факторы. Это правило должно стать таким же бескомпромиссным, как и предыдущее. Практически все, кажущиеся на первый взгляд невинными, посторонние раздражители, поглощают огромные объемы внимания и временных ресурсов.                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Это могут быть чьи-то шаги – к примеру, если вы работаете в офисном помещении с открытым пространством. Может быть, отвлекающие мысли вторгаются в ваше внутреннее пространство. А может, помимо относящихся непосредственно к проекту у вас на компьютере открыты вкладки со страничками социальных сетей, или, того хуже, игр. Все это гарантирует совершенно непродуктивную утечку секунд и минут.
• • Избегайте самообвинений. Даже если вы потратили время откровенно зря, понукания, самообвинения в стиле «как я мог потратить полдня ни на что, и когда же я приведу, наконец, в порядок свои дела?», чаще всего могут дать лишь отрицательный результат.                                                                                                         Тайм-менеджмент является, в первую очередь, наукой, которая не может быть постигнута за несколько дней. Для того же, чтобы успешно внедрить в свою жизнь эту систему инструментов, потребуется отнюдь не самобичевание.                  «Топливом» для достижения мастерства в управлении временем является вдохновение и желание сделать свою жизнь ярче.